Teklif Formu KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, teklif formu aracılığıyla elde edilen kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verilerinizin veri sorumlusu Alfasan Soğutma Sistemleri San. ve Tic. Ltd. Şti.’dir (Alfasan).
Adres: Fabrikalar Mah. Dumlupınar Bulvarı, 3043. Sokak No:10, Kepez / Antalya.
E-posta: info@alfasansogutma.com
2. İşlenen kişisel veriler ve toplama yöntemi
Formda paylaştığınız ad ve soyadınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz, şirket/firma adınız, şehir ve sektör bilgileriniz, seçtiğiniz ürün, mesajınızın içeriği ve teklif talebinize ilişkin bilgiler, internet sitemizdeki teklif formu aracılığıyla elektronik ortamda otomatik yollarla elde edilir ve kaydedilir.
Pazarlama amacıyla veri işlenmesine veya ticari elektronik ileti gönderilmesine ayrıca izin vermeniz hâlinde, izin ve ret tercihleriniz, bu tercihlerin tarihi ve ilgili izin metninin sürümü de kaydedilir.
Mesaj alanında talebiniz için gerekli olmayan kişisel verileri, sağlık bilgileri gibi özel nitelikli kişisel verileri ve paylaşmaya yetkili olmadığınız üçüncü kişi bilgilerini iletmeyiniz.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Teklif hazırlama ve sözleşme süreçleri: Formda paylaştığınız bilgiler; ürün ve hizmet ihtiyacınızı değerlendirmek, talebinize uygun teklif hazırlamak, teklifi size iletmek ve teklif sürecini takip etmek amacıyla işlenir. Doğrudan tarafı olduğunuz bir sözleşmenin kurulması veya yerine getirilmesiyle ilgili işlemler için gerekli kişisel veriler, KVKK madde 5/2(c) kapsamında işlenir.
Kurumsal taleplerin değerlendirilmesi: Bir şirketin çalışanı veya temsilcisi olarak başvurmanız hâlinde, iletişim ve talep bilgileriniz; kurumsal teklif talebini değerlendirmek, ilgili kişiyle iletişim kurmak ve teklif sürecini takip etmek amacıyla, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Alfasan’ın kurumsal talepleri değerlendirme ve yanıtlama meşru menfaatine dayanılarak KVKK madde 5/2(f) kapsamında işlenir.
Tanıtım ve pazarlama: Bu amaç için ayrıca ve isteğe bağlı açık rıza vermeniz hâlinde, ad ve soyadınız ile izin verdiğiniz iletişim bilgileriniz; Alfasan’ın ürün, hizmet, kampanya ve duyurularının tanıtılması amacıyla KVKK madde 5/1 kapsamında işlenir. Ticari elektronik ileti gönderimleri, ayrıca ilgili ticari ileti mevzuatına uygun izin ve ret şartları gözetilerek gerçekleştirilir. Teklif formunu doldurmanız veya bu aydınlatma metnini okuduğunuzu bildirmeniz, tek başına tanıtım ve reklam izni sayılmaz.
İzin kayıtları ve hukuki süreçler: İzin ve ret kayıtları, ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla KVKK madde 5/2(ç); gerektiğinde hakların tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla madde 5/2(e) kapsamında işlenir. Uyuşmazlıklarla ilgili gerekli kayıtlar madde 5/2(e), yetkili makamların hukuka uygun taleplerinin yerine getirilmesi için gerekli bilgiler ise madde 5/2(ç) kapsamında işlenir.
4. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz; internet sitesi ve veritabanı barındırma, teknik bakım ve destek hizmetlerinin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde ilgili hizmet sağlayıcılara aktarılabilir.
Teklif talebinize e-posta yoluyla yanıt verilmesi, teklifinizin iletilmesi veya izin verdiğiniz ticari elektronik iletilerin gönderilmesi sırasında, gerekli iletişim bilgileri ilgili e-posta ve ileti gönderim hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilir. Ticari ileti izin ve ret bilgileriniz, ilgili mevzuatın gerektirdiği ölçüde İleti Yönetim Sistemi’ne (İYS) aktarılır.
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya hakların korunması için gerekli bilgiler, yetkili kamu kurumlarına ve yargı mercilerine aktarılabilir.
Yurt içindeki aktarımlar, KVKK madde 8 kapsamında ilgili işleme şartlarına dayanılarak ve aktarım amacı için gerekli verilerle sınırlı olarak gerçekleştirilir.
5. Saklama ve silme
Kişisel verileriniz, teklif talebinizin değerlendirilmesi, teklifin hazırlanması ve teklif sürecinin sonuçlandırılması için gerekli süre boyunca saklanır. Teklifin sözleşmeye dönüşmesi hâlinde, sözleşme süreçleri için gerekli veriler ilgili hukuki sebepler ve saklama yükümlülükleri kapsamında işlenmeye devam edebilir.
Mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülükleri veya hakların korunmasını gerektiren durumlar varsa ilgili kayıtlar bu amaçların gerektirdiği süreyle sınırlı olarak muhafaza edilir.
Pazarlama amacıyla işlenen kişisel verileriniz, bu amaç için gerekli süre boyunca ve açık rızanız geçerli olduğu sürece kullanılır. Rızanızı geri çekmeniz veya ticari ileti almayı reddetmeniz hâlinde ilgili kullanım ve gönderimler mevzuatta öngörülen şekilde durdurulur. İzin ve ret işlemlerini gösteren kayıtlar, yasal yükümlülükler ve ispat gereklilikleri kapsamında saklanabilir.
İşleme sebepleri ortadan kalktığında kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. Haklarınız ve başvuru
KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınızı kullanarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi talep edebilir; işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
Eksik veya yanlış verilerinizin düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Verilerinizin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonuç oluşmasına itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen bilgi ve yöntemlerle yukarıdaki adresimize iletebilirsiniz. Daha önce Alfasan’a bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@alfasansogutma.com adresine de başvurabilirsiniz.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Pazarlamaya ilişkin açık rızanızı geri çekmek veya ticari elektronik ileti almayı reddetmek için info@alfasansogutma.com adresinden bize ulaşabilir; gönderilen iletilerde sunulan ret yöntemlerini ve ilgili İYS kanallarını kullanabilirsiniz. Tanıtım izni vermemeniz veya verdiğiniz izni geri çekmeniz, teklif talebinizin değerlendirilmesini engellemez.
Bu metin bir aydınlatma metnidir; açık rıza veya ticari elektronik ileti onayı değildir. Formdaki “okudum ve bilgilendirildim” kutucuğu yalnızca aydınlatma metnini okuduğunuza ve bilgi edindiğinize ilişkin bildiriminizdir.
